Privacybeleid van Borealis Ascent

Bij Borealis Ascent hechten we veel waarde aan de bescherming van uw privacy en de zorgvuldige omgang met uw persoonsgegevens. Dit privacybeleid beschrijft hoe wij informatie verzamelen, gebruiken, openbaar maken en beschermen wanneer u onze online platform en diensten bezoekt of gebruikt, inclusief onze aanbiedingen voor Talent Acquisition, HR Strategy Consulting, Employee Development Programs, Organizational Design en Performance Management.

Welke gegevens verzamelen wij?

Wij verzamelen verschillende soorten informatie om onze diensten effectief te kunnen aanbieden en te verbeteren:

• Door u verstrekte gegevens: Dit omvat contactinformatie zoals naam, e-mailadres, telefoonnummer, bedrijfsinformatie, functieomschrijvingen, cv's, motivatiebrieven en andere informatie die u ons vrijwillig verstrekt wanneer u contact met ons opneemt, zich aanmeldt voor onze diensten, solliciteert naar vacatures via ons, of deelneemt aan tevredenheidsonderzoeken.
• Gegevens die automatisch worden verzameld: Wanneer u onze online platform bezoekt, kunnen wij automatisch bepaalde informatie verzamelen, zoals uw IP-adres, browsertype, besturingssysteem, verwijzende URL's, bezochte pagina's, de tijd en datum van uw bezoek en andere diagnostische gegevens. Dit doen wij om de functionaliteit van onze site te optimaliseren en het gebruik te analyseren.
• Gegevens van derden: In sommige gevallen kunnen wij gegevens over u ontvangen van derden, zoals professionele netwerksites (bijv. LinkedIn), openbare databases, of als onderdeel van een verwervings- of rekruteringsproces waarbij u betrokken bent.

Hoe gebruiken wij uw gegevens?

Wij gebruiken de verzamelde informatie voor diverse doeleinden, waaronder:

• Voor het leveren en beheren van onze diensten: Om talent acquisition trajecten uit te voeren, HR strategie advies te geven, trainingsprogramma's te organiseren en andere overeengekomen diensten te leveren.
• Voor communicatie: Om met u te communiceren over onze diensten, uw vragen te beantwoorden, updates te sturen en belangrijke mededelingen te doen.
• Voor werving en selectie: Om geschikte kandidaten te identificeren en koppelen aan vacatures bij onze klanten, inclusief het evalueren van sollicitaties en het plannen van interviews.
• Voor verbetering van onze diensten: Om de functionaliteit en gebruikerservaring van onze online platform te analyseren en te verbeteren, nieuwe diensten te ontwikkelen en de effectiviteit van onze marketingactiviteiten te meten.
• Voor naleving van wettelijke verplichtingen: Om te voldoen aan toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Hoe delen wij uw gegevens?

Wij delen uw persoonsgegevens alleen in specifieke omstandigheden:

• Met uw toestemming: Wij zullen uw gegevens alleen delen met derden wanneer u ons daar expliciet toestemming voor geeft, zoals het delen van uw CV met potentiële werkgevers.
• Met dienstverleners: Wij kunnen samenwerken met externe dienstverleners die namens ons bepaalde taken uitvoeren, zoals IT-hosting, platformontwikkeling en data-analyse. Deze partijen hebben alleen toegang tot de gegevens die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van hun taken en zijn contractueel verplicht om de vertrouwelijkheid en veiligheid van uw gegevens te waarborgen.
• Voor wettelijke verplichtingen: Wij kunnen genoodzaakt zijn om gegevens te delen wanneer dit wettelijk vereist is of in reactie op geldige verzoeken van overheidsinstanties.
• Bij bedrijfsovernames: In het geval van een fusie, overname of verkoop van alle of een deel van onze activa, kunnen uw gegevens worden overgedragen als onderdeel van die transactie. Wij zullen u hiervan op de hoogte stellen vóórdat uw persoonsgegevens worden overgedragen en onderworpen worden aan een ander privacybeleid.

Hoe beveiligen wij uw gegevens?

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, openbaarmaking, wijziging of vernietiging. Dit omvat onder andere beveiligde servers, versleuteling, toegangscontroles en regelmatige beveiligingsaudits.

Uw rechten

Conform de AVG heeft u diverse rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

• Recht op inzage: U heeft het recht om te vragen welke persoonsgegevens wij van u bewaren.
• Recht op rectificatie: U heeft het recht om onjuiste of onvolledige gegevens te laten corrigeren.
• Recht op verwijdering (recht op vergetelheid): U kunt verzoeken om uw persoonsgegevens te laten verwijderen onder bepaalde voorwaarden.
• Recht op beperking van de verwerking: U heeft het recht om ons te vragen de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken onder bepaalde omstandigheden.
• Recht op gegevensoverdraagbaarheid: U heeft het recht om de gegevens die u aan ons hebt verstrekt in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat te ontvangen.
• Recht van bezwaar: U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens voor specifieke doeleinden.
• Recht om toestemming in te trekken: Indien de verwerking is gebaseerd op uw toestemming, heeft u het recht deze toestemming te allen tijde in te trekken.

Om een van deze rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via de contactgegevens onderaan dit beleid.

Bewaartermijnen van gegevens

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk vereist of toegestaan is. De specifieke bewaartermijnen variëren afhankelijk van het type gegevens en het doel van de verwerking.

Wijzigingen in dit privacybeleid

Wij kunnen ons privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken. Eventuele wijzigingen zullen op deze pagina worden gepubliceerd, en waar nodig zullen wij u hiervan op de hoogte stellen. Wij raden u aan dit privacybeleid regelmatig te raadplegen voor de meest recente informatie over onze privacypraktijken.

Contact met ons opnemen

Als u vragen heeft over dit privacybeleid of over de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan, kunt u contact met ons opnemen:

Borealis Ascent

Tatraweg

5022 DP Tilburg, Noord-Brabant

Nederland